I am OK as long as this will improve our community :) S'il y'avait un système de sanction j'aurai voté pour :p
Le 10 septembre 2009 14:01, MaWaLe <[email protected]> a écrit : > un système plus simple et qui est appliqué par la majorité des associations > et clubs en place l'appliquent : > > une réunion reportée pour absence de quorum est considérée comme une > réunion annulée donc n'engendre aucun décompte d'absence. > > pour le reste le système de pénalisation est plus simple : > - Absence d'une réunion ordinaire (normale ou reportée) : 3pts > - Absence d'une réunion extra-ordinaire : 2pts > - Retard ou Départ d'un temps > à t minutes (à décider) : 1pt > > A noter que le retardataire est privé de droit de vote durant la réunion en > question. > > Bonne journée > > Le 10 septembre 2009 14:45, Zied ALAYA <[email protected]> a écrit : > > salamo alikom, >> >> voici une proposition pour les sanctions: >> >> 1- absence d'une réunion ordinaire --> 2pt de pénalité >> 2- absence d'une réunion de remplacement --> 1pt de pénalité (car le >> quorum devient 1/2) >> 3- absence d'une réunion de remplacement de remplacement :) --> 0pt de >> pénalité (car pas de quorum) >> 4- absence d'une réunion extra ordinaire --> 1pt de pénalité ( malgré que >> le quorum est 2/3) >> >> Avec nombre de points initiale: 9 >> >> Avec 9 points une personne peut s'absenter 4 fois des réunions ordinaire >> sans pour autant être exclus de MC. >> ou bien absent de 3 réunions ordinaires et 3 réunions de remplacement >> (alors que avec l'ancien régime 3 absences quelques soit le cas). Donc je >> propose de ne pas avoir de justification d'absence. >> >> je rappelle que le but de ce système est d' évité d'avoir des réunion >> annuler ou reporter à cause de manque de quorum. >> >> >> >> >> 2009/9/9 Rached ALEYA <[email protected]> >> >> sa77&a chribetkom, >>> >>> Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de >>> Nizar. >>> L'organisation : j'adore :) >>> >>> Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <[email protected]> a écrit : >>> >>> Salamo alikom, >>>> sba9tni ya MBB, chapôt :) >>>> >>>> l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques >>>> temps, déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des >>>> réunions: https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist >>>> c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion. >>>> >>>> pour cette discussion si je résume comme suit: >>>> - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a >>>> dis Wajih. >>>> - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont >>>> été sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés. >>>> - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient >>>> après le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué >>>> absent dans le PV. >>>> - pour le point4: les deux avis sont justifiable. >>>> >>>> pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour. >>>> >>>> il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que >>>> le quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont >>>> le >>>> droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont >>>> présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste >>>> spectateur s'il vient en retard). >>>> >>>> >>>> 2009/9/9 MaWaLe <[email protected]> >>>> >>>> Bonjour tout le monde >>>>> >>>>> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié : >>>>> >>>>> 1- Quorum : >>>>> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de >>>>> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une >>>>> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième >>>>> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est >>>>> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle >>>>> de quorum. >>>>> >>>>> 2- Décompte d'absence : >>>>> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions >>>>> OFFICIELLES (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre, >>>>> une réunion reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant >>>>> que >>>>> réunion et d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une >>>>> annotation dans le PV de la réunion de remplacement du report de la >>>>> réunion >>>>> planifiée précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette >>>>> réunion n'a pas eu lieu, absence ne peut être décompté. >>>>> >>>>> 3- Retard : >>>>> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un >>>>> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une >>>>> règle >>>>> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent : >>>>> >>>>> - Pas de quorum => Report de la réunion >>>>> - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le >>>>> président de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la >>>>> communauté ou de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un >>>>> membre se joigne à la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est >>>>> privé >>>>> de son droit de vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit >>>>> votera >>>>> pour le reste de la réunion à l'exception des points déjà votés ou >>>>> celui en >>>>> cours. Donc ce point est à définir dans un règlement à mettre noir sur >>>>> blanc >>>>> comme à indiqué 3arfi >>>>> >>>>> 4- Justification d'absence : >>>>> Ceci est un grand dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui >>>>> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité >>>>> d'une >>>>> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche >>>>> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou >>>>> ma >>>>> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la >>>>> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam >>>>> ni >>>>> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui >>>>> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. >>>>> et >>>>> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce >>>>> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la >>>>> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le >>>>> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail >>>>> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion >>>>> et >>>>> les présents voteront la recevabilité de sa demande. >>>>> >>>>> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci >>>>> permettra d'élargir encore plus l'idée : >>>>> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou >>>>> de remplacement) : 2pts >>>>> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement >>>>> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt >>>>> de >>>>> pénalité >>>>> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion) >>>>> 1 pt de pénalité >>>>> >>>>> et ainsi de suite >>>>> >>>>> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de >>>>> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits >>>>> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts >>>>> de >>>>> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;) >>>>> >>>>> To Be Continued >>>>> >>>>> >>>>> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <[email protected]> a écrit >>>>> : >>>>> >>>>> Bonne initiative MBB; >>>>>> 1) Quorum >>>>>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus >>>>>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour >>>>>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements. >>>>>> 2) Décompte des absences >>>>>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum >>>>>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue. >>>>>> 3) Retard >>>>>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je >>>>>> pense qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce >>>>>> temps est dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour >>>>>> éviter el fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps >>>>>> dans la réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence >>>>>> depuis le début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn. >>>>>> 4) Absences justifiables >>>>>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour >>>>>> moi il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec >>>>>> l'aval du >>>>>> MC (hospitalisation, etc...) >>>>>> >>>>>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir >>>>>> un quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements. >>>>>> Chaque membre sera crédité de 9pts >>>>>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts >>>>>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts >>>>>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC >>>>>> que pensez vous ?? >>>>>> >>>>>> -- >>>>>> Nizar Kerkeni >>>>>> LoCo ubuntu-tn and ubuntu member >>>>>> http://www.ubuntu-tn.org >>>>>> http://blog.nizaurs.org/ >>>>>> >>>>>> >>>>>> _______________________________________________ >>>>>> Mailing list: >>>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>>> Post to : [email protected] >>>>>> Unsubscribe : >>>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>>>>> >>>>> >>>>> >>>>> _______________________________________________ >>>>> Mailing list: >>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>> Post to : [email protected] >>>>> Unsubscribe : >>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>>>> >>>>> >>>> >>>> >>>> -- >>>> Cordialement >>>> Zied ALAYA >>>> Linux Registered User #468319 >>>> Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/ >>>> >>>> >>>> _______________________________________________ >>>> Mailing list: >>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>> Post to : [email protected] >>>> Unsubscribe : >>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>>> >>>> >>> >>> >>> -- >>> Cordialement >>> Rached ALEYA >>> Ingénieur Informatique Temps Réel >>> Linux registred user #485643 (http://counter.li.org) >>> https://edge.launchpad.net/~rached-aleya<https://edge.launchpad.net/%7Erached-aleya> >>> https://wiki.ubuntu.com/RachedTN >>> ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net) >>> Aide-joint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn ( >>> http://ubuntu-tn.org channel irc sur freenode : #ubuntu-tn) >>> Membre de groupe de Projets : linuxac (www.linuxac.org channel irc sur >>> freenode : #linuxac) >>> >> >> >> >> -- >> Cordialement >> Zied ALAYA >> Linux Registered User #468319 >> Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/ >> >> > > _______________________________________________ > Mailing list: > https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> > Post to : [email protected] > Unsubscribe : > https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> > More help : https://help.launchpad.net/ListHelp > > -- Cordialement Rached ALEYA Ingénieur Informatique Temps Réel Linux registred user #485643 (http://counter.li.org) https://edge.launchpad.net/~rached-aleya https://wiki.ubuntu.com/RachedTN ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net) Aide-joint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn (http://ubuntu-tn.org channel irc sur freenode : #ubuntu-tn) Membre de groupe de Projets : linuxac (www.linuxac.org channel irc sur freenode : #linuxac)
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