Андрей, То, что Денис Сахарных, Рустам Нуреев, а также члены Рабочей Группы по разным жизненным причинам «отошли в сторону» ситуацию естественно осложняет, но это далеко не цейтнот.
* Даты и бюджет: определены в августе (4-6 ноября, 250 000 рублей). * Оплата запланированных расходов: Владимир Медейко на основании предварительного счёта или иной ведомости (ФИО, паспорт, даты, пункты отправления/прибытия, стоимость билета/проживания) – после того, как организаторы мероприятия будут обладать более-менее достоверными ответами по следующим пунктам. Тут это вопросы к тебе и Вадиму, как местным организаторам. Чтобы подобного не происходило, на будущее я подготовлю образец/шаблон "стандартной дорожной карты" для организации подобных мероприятий, а пока: 1) Докладчики: * Тимерхан из татвики (Зеленодольск, Викишкола Сэлэт) и Зуфар Салихов (UG BAK, Уфа) во время Вики-конференции в Москве подтвердили мне свою готовность приехать. * Вчера подтвердили свою готовность Владимир Медейко (директор ВМРУ, Питер), Дмитрий Рожков (взаимодействие с библиотеками и Викискладом, Москва) и Андрей Петров из (UG EZ, Питер). Эти коллеги, и я сам будем добираться из Казани автотранспортом (на моём авто и/или автобусом), до Казани автобусом или самолётом. * Кого ещё из потенциальных докладчиков хочешь видеть? Какой активный вклад они могут/готовы сделать в успех викисеминара непосредственно участием на площадке? Подтверждают ли они готовность выступить? И для расчёта бюджета – откуда они и какой транспорт предпочтителен? 2) Аудитория: Кого ты позвал? Кто они и сколько их? Почему они захотят прийти в дни мероприятия? 3) Площадка: Имеется ли местная принимающая сторона, заинтересованная быть парнёром проведения (предоставить пригодное помещение: проектор, компьютеры для мастер-класса, wi-fi или проводной интернет)? Контактное лицо? 4) Программа: если исключить приезд/отъезд/экскурсии, то сколько полных дней мы работаем на площадке? 5) Проживание: хостел или 2/3** гостиница. Название, адрес и цены на указанные даты? 6) Питание участников: где и как можно организовать, сколько это будет стоить? Пожалуйста сообщи, готов ли ты взяться за поиск ответов на эти вопросы в принципе и к какому числу ты можешь что-то сообщить? К 25 октября, когда в во всех разделах Википедии на языках народов России будет вывешен баннер CentralNotice с объявлением о мероприятии, его посадочная страница https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%80_2017 должна быть актуализирована по организаторам, предварительной программе, списку предлагаемых докладов и т.д. Если никто из организаторов не сделает, исправлю на свой вкус. С уважением, фархад -- Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 / skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan 23.10.2017, 08:52, "Андрей Чемышев" <chemyshev.and...@gmail.com>: > Фархад, твои соображения - это очень хорошо. Но! У нас цейтнот. Если > проводим, то только так, как я уже писал ранее. Иначе, не успеем. > > Андрей. > > 22 октября 2017 г., 22:21 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin > <f...@yandex.com> написал: >> Андрей, >> >> Риски – тема правильная. >> >> Удивлюсь, если Владимир пойдёт на перевод в гостиницу денег ВМРУ, не имея >> чёткого понимания на что пойдут эти суммы, и возможно иным причинам.. >> >> До беседы про перевод денег, всем участникам этой рассылки правильно >> предоставить ссылки на >> * более-менее согласованный план мероприятия, >> * список подтвердившим свою заинтересованность докладчиков и >> * структуру затрат (исходя из общего бюджета в 250 000 рублей). >> >> Но начинать нужно с формулирования площадки проведения (где), участвующей >> аудитории (для кого), интересным для них спискам тем (о чём), докладчикам >> (кто), приблизительным расходам на их участие (сколько), форматам >> (мастер-классы, выступления, дискуссии, прикладные семинары – что), прочим >> условиям успеха (как). Фонд Викимедиа задаёт ещё вопросы типа – что из этого >> должно получиться и как это будет обеспечиваться и после мероприятия. >> >> Если этого не будет, парни скорее всего приедут и кого-то возможно привезут, >> с кем-то встретятся и о чём-то расскажут, и т.д. как у них будет получаться >> по времени и иным обстоятельствам. В наших руках помочь им понять, как это >> всё можно сделать эффективнее для маривики, Марий Эл и соседей. >> >> С уважением, >> фархад >> >> P.S. С учётом того, что я тоже не получил от ВМРУ обещанного возмещения >> билетов по Ижевску, и от Фонда Викимедиа – возмещения затрат на получение >> визы в Канаду на Викиманию, полагаю, что по бухгалтерии и иным требованиям >> этим организациям проще самим заранее оплатить покупку у внешнего поставщика >> услуг, чем выплачивать задним числом. Т.е. и по гостинице и по транспорту и >> по кофе-брейкам и обедам с ужинами нужно планировать заранее, где необходимо >> – приобретая билеты и бронируя гостиницу на паспортные данные докладчика. >> -- >> Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 / >> skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan >> >> 22.10.2017, 20:39, "Андрей Чемышев" <chemyshev.and...@gmail.com>: >>> Привет. Давайте начнём с обид, о которых писал Владимир несколько дней >>> назад. Обиды были тогда, когда никто из нас (из моих знакомых, кто ездил в >>> Ижевск) не получил деньги за дорогу. Были обиды и прошли. Теперь без эмоций >>> - я как организатор из местных не могу сейчас допустить подобного (иначе >>> мне придётся всем выплачивать свои деньги). Теперь это мы будем называть >>> риски. Чтобы исключить риски, оплачиваем всю сумму на счёт гостиницы и >>> проводим мероприятие. Иначе, увы, мы не сможем. >>> >>> 22 октября 2017 г., 17:43 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin >>> <f...@yandex.com> написал: >>>> Уважаемые коллеги и дорогие друзья, >>>> >>>> Сегодня мне стало известно, что: >>>> >>>> 1) бюджет, который ВМРУ может выделить на вики-семинар в Йошкар-Оле, был >>>> определён в конце августа сего года и составляет не более 250 000 рублей. >>>> Эта сумма включает проезд, проживание и питание докладчиков, кофе-брейки и >>>> (если останется) и обеды иных участников мероприятий. >>>> >>>> 2) На сегодня ВМРУ не обладает информацией о формате мероприятия: >>>> * контактные данные ответственного викимедиста-организатора (или их >>>> команды) на месте >>>> * контактные данные принимающей/приглашающей стороны мероприятия (ВУЗ, >>>> НИИ, ПТУ, библиотека и т.д.), >>>> * предлагаемой программе (темы), >>>> * приглашённых докладчиках, >>>> * аудитории мероприятий (слушатели/ участники) >>>> >>>> 3) Для дальнейших действий от имени ВМРУ, от организаторов на местах >>>> (принимающая сторона) необходимо предоставление следующей информации: >>>> * списка вики-тем, которые будут интересны местной аудитории (для >>>> определения круга потенциальных докладчиков) >>>> * список желательных докладчиков (с указанием вероятных транспортных >>>> расходов на каждого) >>>> * предложение по площадке/ам проведения мероприятия (с контактными данными >>>> ответственных представителей на месте) >>>> * предложение по программированию мероприятия (под интересы / потребности >>>> местной аудитории) >>>> * предложение по гостинице, хостелу (с ценами на даты мероприятия) >>>> * предложение и проект бюджета по кофе-брейкам для всех участников >>>> (завтракам, обедам и ужинам для приглашённых докладчиков) >>>> * список тех сторон, которым необходимо направить официальные письма или >>>> приглашения от имени ВМРУ (с адресами и предложением текста). >>>> >>>> Данное письмо составил исходя из того, что услышал сегодня в ходе >>>> спонтанной Скайп-беседы с Владимиром Медейко, Дмитрием Рожковым и Андреем >>>> Петровым (UG EZY и своего понимания, что бы мне было нужно, если бы я >>>> взялся за организацию такого мероприятия в Казани. >>>> >>>> Судя по тому, что в разделе Программа >>>> https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%80_2017/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0 >>>> пока ничего нет, орг.комитету от марийской вики и иных разделов, а также >>>> рабочей группе нужно бы ускориться. >>>> >>>> Нашёл в Скайп-чате протокол от 2 сентября >>>> https://docs.google.com/document/d/1aGbjYFlZx_xYHaDSR4x57Sxa8goraJIrznRVMmCcAF0/edit >>>> , но также знаю что Денис Сахарных и Рустем Нурыев отстранились от >>>> участия в орг.работе, про рабочую группу мне ничего не известно. >>>> >>>> С уважением, >>>> фархад >>>> >>>> P.S. Если что упустил или если где-то ошибаюсь, прошу меня поправить. Сам >>>> планирую добираться за свой счёт автотранспортом. >>>> -- >>>> Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 / >>>> skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan >>>> >>>> 11.10.2017, 17:37, "Фархад Фаткуллин / Farkhad Fatkullin" >>>> <f...@yandex.com>: >>>>> Коллеги, >>>>> >>>>> Вчера, 10 октября, в 20:48 мск в Скайп-чате Владимир Владимирович начал >>>>> реанимировать дискуссию по организации мероприятия, предлагая найти время >>>>> для голосовой встречи. В 23:11 мск Дмитрий Рожков написал «За». >>>>> >>>>> Мы все живём в разных режимах, поэтому >>>>> * в 6:30 утра сегодня я отписался по решениям, которые местные >>>>> организаторы ждут от него в письменной форме (встретиться лично мы можем >>>>> в Йошкар-Оле или при ином удобном случае), а >>>>> * в 7:03 Андрей из Йошкар-Олы отписался по действиям, которые может и >>>>> должен предпринять только мат.ответственное лицо ВМРУ, перед тем как >>>>> местным организаторам имет смысл брать на себя какие-либо обязательства >>>>> перед третьими сторонами. >>>>> >>>>> Мной также было предложено все обсуждения вести публично в этой рассылке. >>>>> >>>>> С уважением, >>>>> фархад >>>>> -- >>>>> Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 / >>>>> skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan >>>>> >>>>> 09.10.2017, 23:23, "Oleg Abarnikov" <uruguay...@gmail.com>: >>>>>> Да, это мероприятие пренепременно должно состояться. >>>>>> >>>>>> 9 октября 2017 г., 10:02 пользователь Фархад Фаткуллин / Farkhad >>>>>> Fatkullin <f...@yandex.com> написал: >>>>>>> Коллеги, >>>>>>> >>>>>>> Владимир Владимирович Медейко подтвердил мне вчера заинтересованность >>>>>>> ВМРУ в проведении ноябрьского йошкар-олинского мероприятия. >>>>>>> https://ru.wikimedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%80_2017 >>>>>>> >>>>>>> Обещал в ближайшее время утвердить бюджет на докладчиков и возобновить >>>>>>> прерванное общение с организаторами на месте. На днях к этому вернёмся. >>>>>>> Пока инициировал создание соответствующего информационного баннера. >>>>>>> https://meta.wikimedia.org/wiki/CentralNotice/Request/Volga_WikiSeminar_2017 >>>>>>> >>>>>>> С уважением, >>>>>>> -- >>>>>>> Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 >>>>>>> / skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan >>>>>>> >>>>>>> _______________________________________________ >>>>>>> Wikimedia-RU mailing list >>>>>>> Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org >>>>>>> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru >>>>>> >>>>>> -- >>>>>> Oleg Igorevich Abarnikov >>>>>> , >>>>>> >>>>>> _______________________________________________ >>>>>> Wikimedia-RU mailing list >>>>>> Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org >>>>>> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru _______________________________________________ Wikimedia-RU mailing list Wikimedia-RU@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru