Le 05/01/2008 15:21, Yann L'Hénoret écrivait :
Bonjour,
Après avoir lu, relu, re-relu les conseils de François sur la gestion
des sources pour en comprendre l'essence (dont voici l'adresse en
attendant qu'elle atterrisse dans le wiki :
http://www.arvernes.com/V1/?page=aidetemp#_didacticiel_gedcom_pieges_ ),
je pense avoir enfin compris ce qu'il me fallait faire pour les
différents cas de figure classiques : données sur un site web d'AG,
photos d'acte, arbres en ligne. (encore que si quelqu'un complétait avec
tous les types de sources je m'apercevrais sans doute que je ne fais pas
encore les choses dans les règles de l'art, mais bon).
Mais en revanche, pour le stockage des documents, je suis insatisfait.
J'aimerais avoir votre avis sur deux points :
- l'arborescence des sources et photos.
J'ai créé un répertoire "sources" et à l'intérieur un répertoire par nom
de famille plus un répertoire pour les actes de mariage parce qu'ils
concernent deux familles.
Il y aussi les photos des gens que j'ai mises dans un répertoire
"photos" au même niveau que "sources".
Les limites que je vois viennent du fait que pour une personne donnée,
il va falloir aller chercher les photos et les copies d'actes dans des
endroits différents, mais bon pourquoi pas, et que les noms ont une
fâcheuse tendance à s'orthographier différemment suivant les époques ce
que je ne prends pas en compte dans mes noms de répertoires.
Il y a une parade, c'est d'utiliser les initiales qui, elles, ne varient
pas.
En ce qui me concerne, voici comment comment je procède pour nommer mes
photos d'actes.
ex1: naissance / baptême
naissance le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluis = N_jbp17520321.jpg
naissance le 21.07.1762 de Jean Baptiste Palluy = N_jbp17620721.jpg
ex2: mariage
mariage le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluis et Anne Marie Caire =
M_jbp_amc17520321.jpg
ex2: décès / inhumation
Décès le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluy = D_jbp17520321.jpg
En ce qui concerne le papier j'ai une méthode encore plus expéditive :
Je numérote les feuilles de 1 à n selon leur format, j'ajoute R ou V
selon que l'information se trouve au Recto ou au Verso de la feuille.
si je reprends mes exemples plus haut cela donne :
ex1: naissance / baptême
naissance le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluis = A5-1275
naissance le 21.07.1762 de Jean Baptiste Palluy = A4-3258V
ex2: mariage
mariage le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluis et Anne Marie Caire = A4-4251
ex2: décès / inhumation
Décès le 21.03.1752 de Jean Baptiste Palluy = A5-4675.
Pour le format A4 les documents sont rangés par 50 dans des chemises
fines, puis par 200 dans des chemises cartonnées d'archives, ces
chemises portent le numéro du premier et du dernier document contenu ex:
1-200.
Pour le format A5 les papiers sont classés dans un bac à fiches avec des
onglets numérotés de la même manière que les chemises citées plus haut.
Dans le logiciel de généalogie j'ai créé un dépôt d'archives que j'ai
nommé de mon nom et où je répertorie les numéros des pièces papier.
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Bien cordialement
Ch. PALLUY
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