Yann L'Hénoret a écrit :
Yannick, ta méthode de classement me semble très rigoureuse, mais
comment gérer les photos, décorations militaires...?
Bonjour,
C'est très simple. ;)
Photos (pas les actes)
Papier
Si ta photo est à usage exclusif de la généalogie elle prend le statut
de document donc c'est du papier avec son classement boite, chemise, ordre
Si ta photo est une collection de documents comme nous en prenons tous
en vacances, c'est ton classement habituel qui prend le pas et en
généalogie tu fais simplement référence au document là où il est donc
nous retrouvons le principe de la source qui seule est traitée.
Certains te suggéreront, à raison, tel ou tel logiciel de classement de
tes photos. En général ces logiciels ne servent en fait qu'à identifier
le contenu des clichés donc ne sont que peu utiles en matière
d'identification physique DU document.
Numérique
Ton cliché se trouve dans un répertoire précis donc nous en revenons
toujours à l'identification du document par son emplacement physique.
Maintenant si tu parles de la méthode de rangement de tes photos il me
semble que le plus rationnel est de les ranger en ordre chronologique!
Aurais-tu l'idée de découper le registre des BMS de façon à classer
autrement les actes? NON! hé bien tu as le même cas de figure. Il
devient donc évident que tu dois classer tes documents (papiers ou
numériques) selon un classement chronologique (année, mois, jours) en
fonction de l'importance du nombre de documents. Il est évident qu'à un
moment donné tu devras utiliser la séquence ordre pour identifier
définitivement ton document.
Pour les médailles ou autres documents matériels
Il faut non pas considérer le matériel mais le document. Dès lors on
voit que le classement boite, chemise, ordre s'applique encore une fois
avec efficacité.
Il est clair que nous avons un principe. Il est évident que si c'est la
batteuse de l'AAGP tu auras du mal à la ranger dans une chemise
Amitiés
--
Yannick VOYEAUD
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