On Sunday 06 January 2008 16:41:04 island wrote:
> On dimanche 6 janvier 2008, Yann L'Hénoret wrote:
>
> Bonjour,
>
> > Et tout d'abord, merci à tous pour ces réponses détaillées. Force m'est
> > de constater que dans ce domaine il ne semble pas y avoir de religion
> > bien établie, mais pas mal de sectes. ;-)
je vais rajouter ma secte !
Pour info, il y a eu, il y a quelques années une longue discussion sur la 
liste Genea-standard et la synthèse est :
http://www.francegenweb.org/~standard/index.php?page=classement 

personnellement, ma position est la suivante :
DÉBUTANTS : NE VOUS SUICIDEZ PAS !
Oui, il faut classer ses documents avec un minimum de rigueur mais le 
généalogiste moyen n'a pas pour vocation d'être un archiviste, un 
bibliothécaire qui met en oeuvre un système sophistiqué, supérieur à celui 
des AD ou de la BNF, super ISO, et tout...
donc, je ne suis pas vraiment la voie de François, Christian, Gérard.

Pour moi, un généalogiste a simplement pour devoir d'adopter un classement 
simple, rustique mais efficace, accessible éventuellement par un tiers et 
pouvant être mis en oeuvre par la moitié ou les deux-tiers des généalogistes 
français.
Au risque de recevoir une "volée de bois vert", je conseille donc 
aux "généalogistes de base" :
A/ - de classer d'abord leur photos numérisées et d'abandonner progressivement 
les photcopîes pour les remplacer systématiquement par des photos numériques, 
de classer celles-ci en utilisant leur logiciel de manipulation photos (pour 
moi, c'est Digikam) en leur donnant une appellation simple : pour moi 
Annéé_Initiales-acte_Nom-prénom donc 1657B_Dupont_Jean ou 
1712CM_Durand_Jean_Martin_Marie.
De construire une arborescence simple dans leur disque dur :
- ex : une pour moi, une pour ma femme
dans chacune, une pour "l'état-civil", une pour les "événements" (actes 
notariés ou autres), et ensuite une sous-arborescence par "siècle".
Cela laisse au maximum pour la majorité d'entre nous cent à deux cents photos 
par sous-répertoire. Cela semble suffisant.
(je me moque des homonymies : c'est à mon logiciel de généalogie de les gèrer 
pas à mon système--> il y aura rarement deux baptêmes de jean Durand la même 
année, sinon, je rajouterai un truc)
Aujourd'hui, je constate que 80 % de mes documents de références sont des 
photos,
B/ Reste le problème des documents physiques :
- actes anciens, etc...
leur nombre est forcément plus limité donc je fais classement par branches 
d'ancêtres :
- c a d : les 4 branches au nveau de mes grands-parents et les quatre idem 
pour ma femme. Ensuite, une numérotation incrémentielle suffit puisqu'on 
dépassera rarement la cinquantaine pour chaque branche.
En utilisant des classeurs avec pochettes transparentes de bonne qualité.
mais pour les quelques originaux très anciens que je possède, j'en fais une 
reproduction et je les garde à part dans des pochettes papier dans mon 
coffre-fort de banque. L'essentiel est d'avoir dans chaque classeur une 
feuille récapitulative tenue à jour.
On peut prévoir un double de ce système avec des boîtes pour les objets ayant 
une épaisseur que l'on garde et qui ne tiennent pas dans des pochettes.

C/ Je classe mes documents photos mais toutes mes transcriptions de texte 
figurent à la fois dans ma "citation de source" dans GenJ mais aussi dans un 
fichier txt ou rtf séparé.
J'ai donc un répertoire des fichiers textes, sub-divisé comme les répertoires 
photos.

D/ SAUVER :
1/ J'ai éliminé dans ma démarche la préoccupation des fiches cartons et autres 
car je considère que 80 % des généalogistes qui arrivent aujourd'hui 
travaillent sur ordinateur et ne font plus de fiches papier.
2/ Je pense aussi à tous les généalogistes d'aujourd'hui qui ne peuvent pas 
consacrer un temps énorme car ils travaillent, et à leurs recherches et à 
leur classement
3/ par contre, je pense qu'avant de discuter classement, il faut discuter 
SAUVEGARDE !!!!
la méthode de sauvegarde doit être encore plus rigoureuse que celle de 
classement.
je propose :
- pour le fichier gedcom : une sauvegarde sur clé usb AU MINIMUM une fois par 
semaine voire plus si vous avez beaucoup travaillé
- pour les documents textes et gedcom : une fois par mois--->  disque dur usb 
externe + répertoire sur le site personnel offert par le fournisseur d'accès 
ADSL
- photos : une fois par mois : ---> disque dur usb externe et au moins une 
fois par trimestre, gravure d'un CD ou d'un DVD
LA CLE USB MENSUELLE ET LE CD SONT RANGES AILLEURS QU'AU DOMICILE PRINCIPAL : 
résidence secondaire, domicile papa/maman, coffre banque pour parer aux 
risques d'incendie et de cambriolage...

Voilà, ma position très personnelle, un peu outrée volontairement pour faire 
débat mais en me plaçant vraiment du côté du pecus vulgaris qui risque d'être 
un peu effrayé par la qualité et la rigueur des méthodes exposées, que 
j'admire profondément mais que je suis incapable de suivre... =:)
-- 
Cordialement,

Durand Daniel
http://durand-amd.net
FAQ non-offcielle pour GenJ : http://durand-amd.net/genj

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Arvernes Wiki : http://www.arvernes.com/wiki/index.php/GenJ

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