Bom dia pessoALL,

Apenas um comentário.

É possível parametrizar a aplicação, para caso o usuário não dê feedback ref.ao 
encerramento do chamado, este seja fechamento automaticamente depois de um 
determinado tempo.

Abcs
 
"No matter how much you know today, you have to know more tomorrow"



----- Mensagem original ----
De: Denis Nesi <[EMAIL PROTECTED]>
Para: [email protected]
Enviadas: Segunda-feira, 5 de Fevereiro de 2007 18:37:15
Assunto: Re: [itsm_br] Duvida : Fechamento de Ticket ( Incidente )

Mauricio, Veja o que o ITIL diz a respeito: 

*******
Keeping the Customer and User informed Providing Customesr and Users with 
confirmation that their request has been accepted, and its progress, is one of 
the most important roles of the Service Desk. Yet very few organisations have 
the staff resources to focus on and maintain this activity. As stated earlier, 
the use of technologies, such as email, will assist in this. However the real 
challenge is to create a personalised bond with customers, even through 
electronic communication. *******

Você pode automatizar todo o processo de comunicação com o usuário:

Vou exemplificar a atuação de uma ferramenta baseada nos processos do ITIL. 

1 - O Service Desk abre o chamado e designa para um determinado grupo técnico 
(Por exemplo);

2 - Um e-mail é enviado para o Solicitante (comunica para o tratamento do 
chamado) informando que seu chamado está na fila para ser tratado. (Claro que 
essa fila baseia-se no Catálogo de Serviços vs. Acordos de Níveis de Serviços 
(SLM)). O grupo técnico também recebe um e-mail, informando a prioridade do 
chamado (Claro que no Console do Service Desk / Grupo Técnico está listado as 
prioridades) .

3 - O chamado é tratado e resolvido pelo grupo técnico. Este coloca a solução 
técnica (Porém não fecha o chamado).

4 - O Service Desk recebe a informação que o chamado foi resolvido 
(tecnicamente) .

Neste caso, o Service Desk pode tomar três decisões:

Decisão 1 - Dispara uma funcionalidade no Sistema que solicita para o usuário a 
confirmação do atendimento. (Através de e-mail)

O usuário escolhe:
botão 1 [Minha solicitação foi resolvida] ou 
botão 2 [Minha solicitação não foi resolvida]
Comentários [ ]

Decisão 2 - O usuário não lê e-mail, não da o feedback, não se interessa em 
responder. O Service Desk liga para o usuário e confirma a solução do chamado. 

Decisão 3 - Não acho o usuário, ele não responde. Você fecha o chamado 
indicando que não houve feedback.

Abraços,

mauriciolmachado <mauriciolmachado@ uol.com.br> escreveu: Pessoal,

Tenho uma duvida quanto ao fechamento dos tickets. Pelo que entendi o iIil diz 
que o cliente deve aceitar a solucao proposta e encerrar o incidente, correto?

Num service desk que recebe 300 tickets dia, e que resolvemos 80% deles em 
linha, o usuario deve aceitar a solucao ?

Nao é antiproducente?

Mauricio Machado
Nextel Telecom.





Denis Nesi,
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msn: [EMAIL PROTECTED] com
Mobile: +55 (21) 8169-8634
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