> Da: [EMAIL PROTECTED] [mailto:[EMAIL PROTECTED] Per > conto di Felice Gaiba > Inviato: mercoledì 5 novembre 2008 > A: [email protected] > Oggetto: [lex] Conservazione Sostitutiva Fatture ciclo Passivo e Attivo
> 1 - quanto ne valga la pena , mi pare che 600.000 documenti ipotizzando che siano di una pagina occupano circa 1.500 raccoglitori , pari a 150 metri lineari di ripiani . Con 1 trasloco paghi i costi di conservazione elettronica di 20 anni. 2 - supporti Il bello del documento informatico è che le copie valgono come gli originali, nessuno ti vieta di avere + supporti sostitutivi, ovviamente tutti rigorosamente uguali (nel contenuto) e conservati con cura. Ogni 2-3-5 anni farai dei controlli di validità, sui supporti (se li lasci al sicuro durano anche + di 10 anni) e sui formati (formati di file, firme e marche che sono state apposte) Le regole sono , documento statico firma digitale riferimento temporale e conclusione del processo con cadenza quindicinale . I quindici giorni decorrono dalla data di emissione, che le disposizioni fanno coincidere con la data di spedizione. Personalmente uso come riferimento la data della fattura, gestire anche la data di spedizione risulta un po' scomodo. 3 - chi sbaglia paga Chi assume l'onere di fare il responsabile della conservazione mette in piede meccanismi tali che rendono impossibile la perdita di dati oops... documenti. Personalmente faccio consegnare 2 copie su dvd al cliente che provvede a ricaricare i dati sul suo server e mette i dvd in due luoghi diversi senza usarli mai (per cui abbiamo già tre copie e due al sicuro da righe danneggiamenti o altro) Quando facciamo il lavoro in service, Conserviamo una copia noi su ottico e una su magnetico opportunamente replicata su nastro e su storage magnetico di riserva. Se perdi tutti sti "originali" te rimane l'esorcista . Claudio Caprara multimediait.it Prima di stampare questo documento pensa al tuo ambiente > -----Messaggio originale----- > > Buona serata a tutti, in questi giorni > mi sto trovando di fronte a tanti dubbi > sull'archiviazione di un'Azienda che ha > circa 600.000 Fatture emesse anno da > archiviare. > Il dubbio e' quanto ne valga la pena , > essendo le fatture emesse per lo piu' a > privati ( senza partita IVA ), fare tale attività e che presupposti > devono esserci nel caso in azienda uno abbia delle "visite" da parte > degli organismi competenti. > Il mio dubbio e' anche quello dei > Supporti Fisici (DVD) che verrebbero > rilasciati a fronte dell'archiviazione e che durata possono avere nel > tempo rispetto I 10 Anni di tenuta contabile. > Altro dubbio e': se in INFOCAMERE dove > dovrebbero essere conservati i documenti vengono per un qualsiasi > motivo persi, la mia situazione legale qual'e'????? > > Grazie a tutti per la > collaborazione!!!!! > > FELIX > > FeLiX(at)FeLiX.it > ---------------------------------- ________________________________________________________ http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List
