Ciao, Felice Gaiba wrote: > Buona serata a tutti, in questi giorni > mi sto trovando di fronte a tanti dubbi > sull'archiviazione di un'Azienda che ha > circa 600.000 Fatture emesse anno da > archiviare. > Il dubbio e' quanto ne valga la pena , > A questa domanda puoi rispondere solo tu: valuta qual è il costo della gestione tradizionale e confrontala con ql della conservazione sostitutiva. > essendo le fatture emesse per lo piu' a > privati ( senza partita IVA ), fare tale > attività e che presupposti devono > esserci nel caso in azienda uno abbia > delle "visite" da parte degli organismi > competenti. > In caso di controlli la conservazione sostitutiva sostituisce IN TUTTO E PER TUTTO la documentazione cartacea (come dice il nome stesso). Qualora ti venga richiesta l'esibizione di documenti a valore legale dovrai esibire o il supporto "ottico" su cui avrai memorizzato il lotto contenente il documento richiesto o andare a prendere il file firmato e marcato temporalmente dal sistema di conservazione (ad esempio, Infocamere) > Il mio dubbio e' anche quello dei > Supporti Fisici (DVD) che verrebbero > rilasciati a fronte dell'archiviazione e > che durata possono avere nel tempo > rispetto I 10 Anni di tenuta contabile. > Infocamere, per quel che mi risulta, conserva su supporto magnetico (Centera) presso i suoi datacenter i dati memorizzati per un minimo di 10 anni. Il DVD a cui fai riferimento è un'ulteriore copia che può essere conservata presso di loro o spedita a te. Al momento della stipula del contratto puoi nominare Infocamere "Responsabile della Conservazione": in questo modo deleghi a loro l'onere di garantire la disponibilità, l'accessibilità e la leggibilità dei dati memorizzati. > Altro dubbio e': se in INFOCAMERE dove > dovrebbero essere conservati i documenti > vengono per un qualsiasi motivo persi, > la mia situazione legale qual'e'????? > > Nel caso tu li abbia nominati Responsabili della conservazione, la responsabilità - in ultima analisi - è in carico a loro.
Ciao, LM > Grazie a tutti per la > collaborazione!!!!! > > FELIX > > FeLiX(at)FeLiX.it > ---------------------------------- > > ------------------------------------------------------------------------ > > ________________________________________________________ > http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List > -- Ing. Lorenzo Muttoni, Ph.D. Acceleratore d'Impresa FONDAZIONE POLITECNICO DI MILANO Via Garofalo, 39 I-20133 Milano Tel: +39.02.2399 2996 Fax: +39.02.2399 2990 ________________________________________________________ http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List
