Hallo Flo,
Florian Effenberger schrieb:
Bei dem Punkt mit automatischer Mailbestätigung sowie dem Reminder nach
6 Monaten bin ich skeptisch. Ersteres kann sehr schnell als
Spamschleuder missbraucht werden, ich würde fast davon abraten, das
automatisiert zu machen. Besser nach Bestätigung durch den Admin.
Ich gebe zu, dass ich mit solchen Dingen überhaupt keine praktische
Erfahrung habe. Aber dennoch frage ich mich, wie ein Missbrauch als
Spamschleuder möglich sein soll. Da müsste jemand ein speziell auf
unsere Seite zugeschnittenes Programm schreiben, das in der Lage
ist, die zum Spamschutz vorgesehene Rechenaufgabe per OCR zu
erkennen. Ist das ein wirklich reales Risiko?
Für die sechs Monate würde ich nochmals einen deutlicheren Hinweis ins
Formular packen, à la: "Um die Aktualität dieses Angebots zu
gewährleisen, werden wir Ihnen sechs Monate nach Ihrem Eintrag
automatisch eine E-Mail mit Ihren Daten zusenden, damit Sie diese
gegenprüfen und gegebenenfalls aktualisieren können."
Das würde den Eindruck erwecken, dass der Eintrag vorhanden bleibt,
wenn der Eingetragene dauerhaft nichts tut, was aber nicht der Fall
ist. Es ist ja nicht nur vorgesehen, dass er seinen Eintrag anhand
des Mails nach 6 Monaten gegenprüfen und gegebenenfalls
aktualisieren kann. Vielmehr muss er mindestens innerhalb von 6
Monaten seinen Eintrag aufrufen und erneut speichern, damit dieser
nicht gelöscht wird. Das Mail, das wir ihm senden ist eine
Erinnerung, ein Hinweis darauf, eine Vorwarnung vor dem Löschen.
So, wie Du formulierst, wäre ein Mail auf jeden Fall nach 6 Monaten
zu erwarten. Das Mail kommt aber nur, wenn der Eingetragene 6 Monate
nichts getan hat.
Darum heißt es: "Ihr Eintrag wird automatisch etwa 6 Monate nach der
letzten Aktualisierung gelöscht. Davor erhalten Sie noch eine
Benachrichtigung per E-Mail."
Nochmal: Jemand der sich einmal einträgt und dann nichts mehr tut
und vor uns seine Ruhe haben will, erhält insgesamt genau 2 E-Mails.
Das erste E-Mail erhält er sofort, nachdem er seinen Eintrag
gespeichert hat. Das zweite E-Mail, auf das wir schon im Formular
hinweisen, erhält er 6 Monate später. Dann werden seine Daten
gelöscht und es ist Ruhe. Die Angabe einer Mailadresse ist obendrein
kein Zwang. Wäre es nicht übertrieben, wenn wir auf die Mails noch
deutlicher hinweisen? Müssen wir uns für diese zwei Mails wirklich
außerordentlich rechtfertigen?
Wenn du es dennoch meinst, werde ich den Satz, wie von Dir
vorgeschlagen natürlich hinzufügen. Ich finde nur, dass wir in dem
Formular ohnehin schon viel zu viel erläutern und beschreiben,
gemessen daran, dass es nur um die Angabe einer PLZ, eines Ortes und
eines URLs geht. Geniale Lösungen sind einfach! ;-)
Eine Anregung: Setz bitte die Links zu Impressum und Datenschutz nach
oben. Es heißt im Gesetz leider, dass die "leicht zugänglich" sein
müssen. Bei etlichen VHS-Einträgen müsste man sehr weit scrollen, das
könnte nicht mehr als leicht zugänglich gelten.
Done.
Ich hab noch nen Tippfehler gefunden: "Volkshoschschulen"
Danke. Done.
o Verlinkung von oo.o nach ooodev.o (Wer kann das machen?)
Kann ich machen. Wo wolltest du die Links haben bzw. wie soll das
aussehen? Hast du schon eine konkrete Idee? Auf
http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html einfach ein Link?
Siehe den ausführlichen Vorschlag in:
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/DE:Vorschlag_VHS_Verzeichnis#.C3.84nderung_der_Seite_vhs-kurse.html
o Verabschiedung des Mails an die Volkshochschulen (Wer entscheidet?)
Im Zweifel wohl ich. :-) Hast du an deinem ursprünglichen Mailvorschlag
noch was geändert?
Ich beziehe mich auf den jeweils aktuellen Stand im Wiki. Dort haben
wir im Moment einen Widerspruch: Oben heißt es, das Mail käme vom
Projekt. In der Signatur ist der Verein ausgewiesen. Eigentlich ist
das Mail so formuliert, dass das Projekt an die VHS schreibt, um auf
das Angebot des Vereins hinzuweisen. Absender ist also das Projekt
und nicht der Verein. Soll dennoch die Signatur der Vereins drunter?
Du hast dort und beim Mail zur Bestätigung eines Eintrags auch den
von Dir vorgeschlagenen Satz "...werden wir Ihnen sechs Monate nach
Ihrem Eintrag automatisch eine E-Mail mit Ihren Daten zusenden..."
eingetragen (siehe oben).
Du hast im Bestätigungsmail die Angabe der IP-Adresse des sich
Eintragenden vorgesehen. Wenn ich die Datenschutzerklärung des
Vereins recht verstehe, wäre das aber ein Verstoß gegen selbige. Wir
speichern die IP-Adresse unserer Seitenbesucher ausdrücklich nicht ab.
Gruß
Stefan
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