[GUFA] control de stock
Gracias a todos, voy a implementar muchos de sus consejos y les comento como me fue saludos Oscar A. Obregón Analista en Sistemas - Original Message - From: Julio César Lascano To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 8:39 PM Subject: [GUFA] control de stock Hace unos años tuve un problema similar con un cliente, pero el error no estaba en los programas sino en el personal porque los vendedores hacian la facturacion, cobraban y rendian el dinero sin que hubiera control de la mercadería facturada y la realmente entregada entonces a veces facturaban un artículo y entregaban otro u otros a pesar que cada uno de ellos tenía la etiqueta con el nro. Esto se solucionó colocando lectoras de barras y separando el trabajo de los vendedores, cajeros y empaque, cada uno de ellos controlando la factura con los artículos realmente entregados. También se separó la tarea del ingreso de la mercadería con las facturas de compras de las ventas. Saludos Julio C. Lascano Río Cuarto - Cba
[GUFA] control de stock
Hola Oscar, en esencia si entendí bien lo que pasa es que el sistema informa de que queda una cantidad X en stock y en la realidad hay menos que lo que informa el programa. Bueno si es asi no hay porque alarmarse es un caso clasico de descontrolo, todo lo nuevo trae rechaso, mas de una ves me ha pasado, pero si el sistema lo tienes trabajando en otros clientes y todo funciona bien caete para tras defendiendo tu programa, los clientes no, vamos a decir los operadores/vendedores o como se les llamen hacen maravillas y despues la culpa la paga el computador con lo que tenga adentro, eso pasa siempre al principio hasta que se convencen de que estan metiendo la pata. Amigo, fuerza y defiende tu produto es la sugerencia que te doy. Saludos, Alfonso De: Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar Para: GUFA List Member GUFA@mug.org.ar Enviado: lun,6 septiembre, 2010 03:34 Asunto: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Usan impresora fiscal ? o facturero manual ? De: GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A. Obregón Enviado el: lunes, 06 de septiembre de 2010 1:35 Para: GUFA List Member Asunto: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Supongo Oscar, que tenes 2 tablas para manejo de stock, una de saldos y otra de movimientos, y otra donde tenes el detalle de las ventas. Si es así lo primero que haría sería asegurarme que los movimientos de las ventas estén asentados y luego si chequearía que el saldo esté correcto con respecto a los movimientos. Si todo esto esta ok a tu cliente se le están escapando unos productos por la ventana . Saludos, espero te sirva De: GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A. Obregón Enviado el: Lunes, 06 de Septiembre de 2010 01:35 a.m. Para: GUFA List Member Asunto: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Se vende todo por sistema, pero con tickeadora no fiscal saludos Oscar A. Obregón Analista en Sistemas - Original Message - From: Alejandro Paciotti Iacchelli To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 9:02 AM Subject: [GUFA] control de stock Usan impresora fiscal ? o facturero manual ? De: GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A. Obregón Enviado el: lunes, 06 de septiembre de 2010 1:35 Para: GUFA List Member Asunto: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas __ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 3373 (20080821) __ ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje. http://www.eset.com
[GUFA] control de stock
No, no es tan difícil, les imprimis un detalle de ventas y que lo chequeen, si ellos tienen en papel (facturas) cosas que no están registradas en el sistema el problema es tuyo sino como te dije, a ellos se le están escapando. De: GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A. Obregón Enviado el: Lunes, 06 de Septiembre de 2010 09:12 a.m. Para: GUFA List Member Asunto: [GUFA] control de stock claro, ya me fije eso y anda todo ok, lo que se vende guarda bien y descuenta bien, el problema es que ellos me dicen como estan seguros que la mercaderia que falta en realidad se vendio pero el sistema no guardo en ventas ni desconto de stock, y eso es dificil de demostrar Oscar A. Obregón Analista en Sistemas - Original Message - From: Sergio Lescano mailto:llesc...@eling.com.ar To: GUFA List Member mailto:GUFA@mug.org.ar Sent: Monday, September 06, 2010 9:03 AM Subject: [GUFA] control de stock Supongo Oscar, que tenes 2 tablas para manejo de stock, una de saldos y otra de movimientos, y otra donde tenes el detalle de las ventas. Si es así lo primero que haría sería asegurarme que los movimientos de las ventas estén asentados y luego si chequearía que el saldo esté correcto con respecto a los movimientos. Si todo esto esta ok a tu cliente se le están escapando unos productos por la ventana . Saludos, espero te sirva De: GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A. Obregón Enviado el: Lunes, 06 de Septiembre de 2010 01:35 a.m. Para: GUFA List Member Asunto: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas __ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 3373 (20080821) __ ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje. http://www.eset.com
[GUFA] control de stock
Oscar, En informática se puede controlar lo que se registra y no lo que no se registra. Si el manejo de la mercadería física no se controla no hay sistema informático que evite pérdidas. Esto depende del buen diseño del proceso administrativo con su posterior registro. Las formas de auditar ésto son varias y tiene que ver con procesos de control interno. Una manera de controlar que el sistema trabaja bien podría ser: - Por cada registro de ingreso y egreso emitir un comprobante impreso testigo de la operación con un número consecutivo. - Luego para hacer la auditoría tendrías que cruzar los comprobantes impresos versus los registros en el sistema y verificar que no se viola secuencialidad de la operación. - Si el empleado u operador asegura que registró todos los movimientos de entrada/salida tendría que presentar y rendir los comprobantes físicos que lo avalen. saludos Mauricio --- El lun 6-sep-10, Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar escribió: De: Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar Asunto: [GUFA] control de stock Para: GUFA List Member GUFA@mug.org.ar Fecha: lunes, 6 de septiembre de 2010, 0:34 Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
ok, entendi, asi lo hago, y no encontre ninguna falla, nada de nada, yo pensaba que el problema era de ellos y ahora con mas razon lo sigo pensando, gracias por las respuestas saludos Oscar A. Obregón Analista en Sistemas - Original Message - From: Mauricio Pistiner To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 10:06 AM Subject: [GUFA] control de stock Oscar, En informática se puede controlar lo que se registra y no lo que no se registra. Si el manejo de la mercadería física no se controla no hay sistema informático que evite pérdidas. Esto depende del buen diseño del proceso administrativo con su posterior registro. Las formas de auditar ésto son varias y tiene que ver con procesos de control interno. Una manera de controlar que el sistema trabaja bien podría ser: - Por cada registro de ingreso y egreso emitir un comprobante impreso testigo de la operación con un número consecutivo. - Luego para hacer la auditoría tendrías que cruzar los comprobantes impresos versus los registros en el sistema y verificar que no se viola secuencialidad de la operación. - Si el empleado u operador asegura que registró todos los movimientos de entrada/salida tendría que presentar y rendir los comprobantes físicos que lo avalen. saludos Mauricio --- El lun 6-sep-10, Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar escribió: De: Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar Asunto: [GUFA] control de stock Para: GUFA List Member GUFA@mug.org.ar Fecha: lunes, 6 de septiembre de 2010, 0:34 Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Hola Oscar Para tener un control tuyo que sea demostrable. Primero verifica la correlatividad de la numeración de los comprobantes emitidos. Si tenes todos los numero correlativos es porque el sistema registro bien todas la ventas y además ese seguimiento debe coincidir con el stock, también podes verifica que los comprobantes no tengas devoluciones. y por ultimo en la tabla donde guardas el detalle de venta podes agregar un campo adicional (control de Stock) y guardas ahí el stock al momento de la venta. Después solo te queda hacer el seguimiento de ese producto a ver donde salta ella compro 600 cintas, se vendieron según el sistema 300, entonces deberían quedar 300, ella va a la góndola y hay 10 En ese momento cuantas cintas te decía el sistema en Stock ??? (10 o 300) si hay 10 no te esta grabando algunas ventas, si hay 300 se le están yendo por otro lado Saludos Mario - Original Message - From: Oscar A. Obregón To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 1:34 AM Subject: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
El sistema decia 300, por eso es que yo no encuentro nada raro en el sistema gracias! Oscar A. Obregón Analista en Sistemas - Original Message - From: Mario Andrés Ageno To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 12:00 PM Subject: [GUFA] control de stock Hola Oscar Para tener un control tuyo que sea demostrable. Primero verifica la correlatividad de la numeración de los comprobantes emitidos. Si tenes todos los numero correlativos es porque el sistema registro bien todas la ventas y además ese seguimiento debe coincidir con el stock, también podes verifica que los comprobantes no tengas devoluciones. y por ultimo en la tabla donde guardas el detalle de venta podes agregar un campo adicional (control de Stock) y guardas ahí el stock al momento de la venta. Después solo te queda hacer el seguimiento de ese producto a ver donde salta ella compro 600 cintas, se vendieron según el sistema 300, entonces deberían quedar 300, ella va a la góndola y hay 10 En ese momento cuantas cintas te decía el sistema en Stock ??? (10 o 300) si hay 10 no te esta grabando algunas ventas, si hay 300 se le están yendo por otro lado Saludos Mario - Original Message - From: Oscar A. Obregón To: GUFA List Member Sent: Monday, September 06, 2010 1:34 AM Subject: [GUFA] control de stock Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregón Analista en Sistemas __ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 3373 (20080821) __ ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje. http://www.eset.com
[GUFA] control de stock
Hola gente. Oscar, tuve en algn momento un tema similar. Lo desentraamos de la siguiente manera: Comprob fehacientemente que el sistema no perdiera ningn dato en las grabaciones que haca sobre tablas de detalle de ventas, caja (si corresponda por ventas contado), Cuentas Corrientes (si corresponda por condicin de la operacin). Esto logro mediante un campo numrico correlativo de id de movimiento en cada una de las tablas que deben intervenir ante una operacin. Seguramente habr mejores mtodos pero a mi d resultado. Asegurado este punto, y luego de conversar con el dueo y con los empleados preguntndoles como operaban el sistema ante determinadas situaciones como por ejemplo: cambio de mercaderia, devoluciones, retiros en prstamo, consignacin o simplemente el "lo mand al otro local". Surgi que: muchas de esas operaciones no las registraban en el momento y se olvidaban, pequeas ventas de contado cuando tenan mucho pblico no las registraban, etc.,etc (ni hablar si se robaban algo). Contra esa falta de mtodo no hay sistema que resista. Creo que si las ventas contado, estn en caja, las de CC en CC, los movimientos stock tamben (particularmente los hago redundantes con el detalle de venta) y la correlatividad del id de movimiento es correcta incluyendo anulaciones. La falla est del lado de tu cliente. Suerte. Saludos. Osvaldo El 06/09/2010 01:34, Oscar A. Obregn escribi: Buenos dias, acudo a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la duea del negocio: ella compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian quedar 300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de que no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella le faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro que no se vendio la mercaderia que falta? saludos cordiales Oscar A. Obregn Analista en Sistemas
[GUFA] control de stock
Para constatar esto, tenes que remitirte a los documentos en papel, si se
vendió, debe haber factura de venta, o la menos un remito.
Solo contra documentos impresos por el sistema, podes tener constancia que la
operación de ventas se efectuó y/o se registro con el sistema.
Si el sistema no factura/no registra remitos, la prueba de la transacciones
tiene que estar en algún documento, porque si tu sistema indica 300 de
existencia y en estanteria solo 10, la AFIP asume facturación en negro, o
alguien metio la mano en la lata (en el estante en este caso).
--- El lun 6-sep-10, Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar escribió:
De: Oscar A. Obregón oscar.obre...@mug.org.ar
Asunto: [GUFA] control de stock
Para: GUFA List Member GUFA@mug.org.ar
Fecha: lunes, 6 de septiembre de 2010, 9:12
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claro, ya me fije eso y anda todo ok, lo que se
vende guarda bien y descuenta bien, el problema es que ellos me dicen como
estan
seguros que la mercaderia que falta en realidad se vendio pero el sistema no
guardo en ventas ni desconto de stock, y eso es dificil de
demostrar
Oscar A. Obregón
Analista en
Sistemas
- Original Message -
From:
Sergio
Lescano
To: GUFA List Member
Sent: Monday, September 06, 2010 9:03
AM
Subject: [GUFA] control de stock
Supongo
Oscar, que tenes 2 tablas para manejo de stock, una de saldos y otra de
movimientos, y otra donde tenes el detalle de las
ventas.
Si
es así lo primero que haría sería asegurarme que los movimientos de las
ventas
estén asentados y luego si chequearía que el saldo esté correcto con respecto
a los movimientos.
Si
todo esto esta ok… a tu cliente se le están escapando unos productos por
la ventana….
Saludos,
espero te sirva
De:
GUFA@mug.org.ar [mailto:g...@mug.org.ar] En nombre de Oscar A.
Obregón
Enviado el: Lunes, 06 de Septiembre de 2010 01:35
a.m.
Para: GUFA List Member
Asunto: [GUFA] control de
stock
Buenos dias, acudo
a la lista con un tema de control de stock, tengo un sistema desarrollado en
visual fox, el cual entre otras cosas, realiza el control de stock, el
problema que tengo diferencias grandes en las existencias de algunos
productos, tomando una muestra y siguiendo las compras y las ventas, siempre
funciono bien, se testeo que descuente al vender y que sume al comprar, pero
en la gran cantidad tengo productos con diferencia, el mayor problema se
presenta por ej en este cuestionamiento que me hace la dueña del negocio:
ella
compro 600 cintas, se vendieron segun el sistema 300, entonces deberian
quedar
300, ella va a la gondola y hay 10, ella me dice yo como se que se vendieron
todas las que faltan pero el sistema no desconto, yo tengo la seguridad de
que
no puede pasar eso ya que una cosa es que no descuente de la tabla stock y
pero tampoco guarde las ventas en la tabla de ventas ya es muy dificil, y no
tengo como demostrarle eso, porque ella me dice que si fuera cierto, a ella
le
faltaria mucha plata y deberia cerrar el negocio, el tema es que yo tengo
funcionando ese programa con otros clientes y sin problemas mayores. Alguien
me puede dar alguna sugerencia de como controlar mejor eso?, como demuestro
que no se vendio la mercaderia que falta?
saludos
cordiales
Oscar A. Obregón
Analista en
Sistemas
__ Información de
ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 3373 (20080821)
__
ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje.
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[GUFA] control de stock
Hace unos años tuve un problema similar con un cliente, pero el error no estaba en los programas sino en el personal porque los vendedores hacian la facturacion, cobraban y rendian el dinero sin que hubiera control de la mercadería facturada y la realmente entregada entonces a veces facturaban un artículo y entregaban otro u otros a pesar que cada uno de ellos tenía la etiqueta con el nro. Esto se solucionó colocando lectoras de barras y separando el trabajo de los vendedores, cajeros y empaque, cada uno de ellos controlando la factura con los artículos realmente entregados. También se separó la tarea del ingreso de la mercadería con las facturas de compras de las ventas. Saludos Julio C. Lascano Río Cuarto - Cba
