Re: [de-users] Problem mit dem openoffice org calc

2007-11-25 Diskussionsfäden Jenny Anton

Hallo Jörg,

besten Dank für deine Hilfe. Ich habe das Tagebuch angefertigt und werde 
dieses diesen Monat testen. Wenn alles gut läuft, kann ich dann dieses 
meinen Kollegen weitergeben.


Besten Dank

Anton JENNY
[EMAIL PROTECTED]
- Original Message - 
From: Jörg Schmidt [EMAIL PROTECTED]

To: users@de.openoffice.org
Sent: Thursday, November 22, 2007 7:37 PM
Subject: Re: [de-users] Problem mit dem openoffice org calc



Hallo,

Jörg Schmidt schrieb:


[...]


Nach der Beispieldatei, welche ich per PM bekommen habe ist Calc
schlicht ungeeignet, da sich keine halben Zellen auf eine Seite drucken
lassen.
Ich habe deshalb jetzt eine Writervorlage erstellt, die wie folgt
aufgebaut ist:
Sie enthält 31 Bereiche (*) die jeweils eine Tabelle, ein
Datumsauswahlfeld und ein Eigabefeld enthalten.

Im 32. Bereich ist eine Tabelle, welche die Eingaben der anderen
Tabellen automatisch summiert.

In Monaten mit weniger Als 31 Tagen können einfach die überflüssigen
Bereiche ausgeblendet werden und stören nicht und die Summierungstabelle
arbeitet weiterhin tadellos.

Der Ausdruck ist dann so wie gewünscht.

Das ist die beste makrofreie Lösung die mir einfällt, mit Makros wärs
vielleicht schöner, aber hier für die Liste ist das arg viel Aufwand.

Natürlich kann diese Datei noch um Weiteres ergänzt werden, z.B.
Fußzeilen etc, falls das gewünscht/notwendig ist.

hier ist der Link zur Vorlage:
http://www.prooo-box.org/~schmidjo/jms1/Vorlage_JENNY_Anton.ott



Gruß
Jörg


(*)
Es sind nur 3 Bereiche sind als Muster eingetragen, 27 weitere Bereiche
müssen noch eingetragen werden und die Summierungsformeln angepasst, ist
nicht schwierig, nur arbeitsaufwendig und ich wollte mir die Zeit dafür
sparen.

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Re: [de-users] Problem mit dem openoffice org calc

2007-11-22 Diskussionsfäden Jörg Schmidt
Hallo,

Jenny Anton schrieb:

 zu führen. Das Tagebuch beginnt mit dem Wochentag (Troptown)
 gefolgt vom Datum, welches jeden Tag eingesetzt wird.
 Nachfolgend hat es Platz für die täglichen Notizen, wie
 ausgeführte Arbeiten, Beobachtungen usw. zu notieren. Am
 Schluss sind noch sechs Felder vorhanden, wo die km, die
 Auslagen usw. notiert werden. Diese Daten werden automatisch
 zusammengezählt und erscheinen auf einer eigenen Seite. Ende
 Monat wird dieses Dokument auf PDF gespeichert und der
 Zentrale mittels E-Mail zugestellt. Das Problem liegt darin,
 dass der Text automatisch auf die nächste Seite verschoben
 wird, wenn dieser auf der vorhergehenden Seite keinen Platz
 mehr hat. Dies hat zur Folge, dass jeden Monat
 überdurchschnittlich viele Papierblätter mehr bedruckt werden
 müssen. Irgendwie sollte es möglich sein, den Zeilenumbruch
 so eingestellt, dass alle Seiten bis am Schluss bedruckt
 werden können. Kann mir da jemand weiterhelfen.
 [EMAIL PROTECTED]

Ist pauschal schwer zu beantworten, da sich ja die eingetragene
Textmenge ändert und ich nicht weiß wie die wirkliche Aufteilung ist und
ob das automatisch funktionieren muß.

Prinzip wäre wohl horizontal die Breite aller benutzten Spalten in Summe
so zu wählen das diese beim Ausdruck ein ganzzahliges Vielfaches des
Druckbereichs der Seite ergibt.
Ein Weg dazu ist die Breite der Spalten festzulegen und dann für alle
Zellen Automatischer Zeilenumbruch zu wählen. In der Seitenansicht
schaue dann nach wieviele Seiten e ergibt und stelle in der
Seitenformatierung dann unter Skalierungsmodus ein: Druckbereich auf
Seitenzahl anpassen und wähle dort die bisherige Seitenzahl minus die
Anzahl der Seiten die horizontal nebeneinander liegen (wenn Du nochmehr
Verkleinern willst ggf. ein ganzzahliges Vielfaches der SDeitenzahl die
horizontal nebeneinander liegen)

das sollte möglichst vollständig bedruckte Blätter geben - aber, wie
gesagt, es ist schwer eine Pauschalauskunft zu geben, vielleicht ist es
möglich ein Demonstrationsdokument Online zu stellen, dann könnten es
sich die hier Versammelten anschauen.



Gruß
Jörg

-
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Re: [de-users] Problem mit dem openoffice org calc

2007-11-22 Diskussionsfäden Jörg Schmidt
Hallo,

Jörg Schmidt schrieb:

 [...]

Nach der Beispieldatei, welche ich per PM bekommen habe ist Calc
schlicht ungeeignet, da sich keine halben Zellen auf eine Seite drucken
lassen.
Ich habe deshalb jetzt eine Writervorlage erstellt, die wie folgt
aufgebaut ist:
Sie enthält 31 Bereiche (*) die jeweils eine Tabelle, ein
Datumsauswahlfeld und ein Eigabefeld enthalten.

Im 32. Bereich ist eine Tabelle, welche die Eingaben der anderen
Tabellen automatisch summiert.

In Monaten mit weniger Als 31 Tagen können einfach die überflüssigen
Bereiche ausgeblendet werden und stören nicht und die Summierungstabelle
arbeitet weiterhin tadellos.

Der Ausdruck ist dann so wie gewünscht.

Das ist die beste makrofreie Lösung die mir einfällt, mit Makros wärs
vielleicht schöner, aber hier für die Liste ist das arg viel Aufwand.

Natürlich kann diese Datei noch um Weiteres ergänzt werden, z.B.
Fußzeilen etc, falls das gewünscht/notwendig ist.

hier ist der Link zur Vorlage:
http://www.prooo-box.org/~schmidjo/jms1/Vorlage_JENNY_Anton.ott



Gruß
Jörg


(*)
Es sind nur 3 Bereiche sind als Muster eingetragen, 27 weitere Bereiche
müssen noch eingetragen werden und die Summierungsformeln angepasst, ist
nicht schwierig, nur arbeitsaufwendig und ich wollte mir die Zeit dafür
sparen.

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Re: [de-users] Problem mit dem openoffice org calc

2007-11-21 Diskussionsfäden Robert Großkopf
Hallo Anton,

 Das Problem liegt darin, dass der Text 
 automatisch auf die nächste Seite verschoben wird, wenn dieser auf der
 vorhergehenden Seite keinen Platz mehr hat. Dies hat zur Folge, dass jeden
 Monat überdurchschnittlich viele Papierblätter mehr bedruckt werden müssen.
 Irgendwie sollte es möglich sein, den Zeilenumbruch so eingestellt, dass
 alle Seiten bis am Schluss bedruckt werden können. Kann mir da jemand
 weiterhelfen.

Mir ist nicht ganz klar, um welches Textende es geht? Liegt es daran, dass 
teilweise aus der Seite nach rechts, sozusagen über den Rand hinaus, 
geschrieben wird? Liegt es daran, dass das einzelne Tabellenblatt etwas 
größer wird als eine Seite hoch ist?

Vermutlich brauchst Du so etwas wie eine Berichtfunktion, die die 
Tabellenblätter direkt hintereinander anordnet, wie es bei einem Textdokument 
passiert? Oder wird auf den Seiten irgendein Bereich nicht bedruckt, der noch 
Inhalt aufnehmen könnte?

Mit einem Beipiel, das Du irgendwo ins Netz stellst (nicht als Anhang an die 
Liste schicken, höchstens mir und anderen, die sich melden, als private Mail) 
und das natürlich keine vertraulichen Dinge enthalten sollte - eben nur das 
Überlaufverhalten demonstriert - würde das Problem vermutlich klarer.

Gruß

Robert

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