Hallo Volker,
John Kirste schrieb:
Hallo Volker,
Am 06.11.2009 21:23, schrieb Volker Heggemann:
Hintergrund ist, dass in meiner Firma Prüfer kritisiert haben, dass es
viel zu viele Tabellendokumente gibt, in denen sich haufenweise nicht
dokumentierte Formeln befinden.
da hilft nur, genauso ran zu gehen, wie bei einem Programm:
'Black-Boxes' zeichnen, in denen gewährleistet ist, daß eine eindeutige
Eingabe eine eindeutige Ausgabe erzeugt ...
Das dürfte ordentlich in Arbeit ausarten!
Ein Ansatz scheint mir zu sein, daß *alle* Formeln - nach genauer
Analyse - gegen Veränderungen gesperrt werden. Ob das mit Passwort
möglich ist, weiß ich nicht.
Was eventuell gehen würde:
Die Formeln befinden sich in Tabellen mit schreibgeschützten Dateien,
die wiederum entsprechende Eigentümer haben.
In User-Tabellen dürfen *keine* Formeln verwendet werden!
[...]
es geht um Wirtschaftsprüfer, die man sich selbst ins Haus holt, um sich
die Qualität der eigenen Arbeitsweise bestätigen zu lassen und mögliche
Schwachstellen aufzudecken. Teilweise bestehen für derartige Prüfungen
auch gesetzliche Grundlagen.
ISO 9000?
[...]
Andererseits soll auch ein sachkundiger Dritter in der Lage sein, nach
angemessener Einarbeitszeit an solchen Programmen Änderungen
vorzunehmen,
klare Fall für saubere Dokumentation!
Bei Calc, Excel & Co. sind derartige Sachen schwierig. Es geht hier auch
nicht um eine einfache Summenformel über zwei Felder. Es kommt immer
wieder vor, dass komplexe Formeln und Verweise auf andere
Tabellendokumente hinzukommen.
[...]
komplexe Abhängigkeiten stellt man wohl besser mit einer Datenbank dar?
Dort kann man viel feiner Zugriffe/Änderungen regeln ... und da das dann
meist mit SQL-Dateien geschieht, können Änderungen an diesen mit einem
Versions-Kontroll-System überwacht/dokumentiert werden (Stichwort cvs).
Daher ja mein Ansatz, über Policies im Netzwerk bestimmte Funktionen
oder Funktionsgruppen blockieren zu können.
wohl nur wie oben skizziert mit Read-Only Tabellen (Dateien).
Ich denke das einfachste wird es sein, das die Personen, die die
Tabellen angelegt haben, sich hinsetzten und sich die Dokumente mit
Formeln ausdrucken lassen (oder in der Seitenansicht die Formeln
darstellen lassen.
oder konsequent mit VBA oder dem OOo-Äquivalent arbeiten, weil das
Text-Dateien sind, die man einer Versions-Kontrolle unterwerfen kann ...
MfG
Günter
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