Deine Problembeschreibung ist für Außenstehende nicht nachvollziehbar.
Mal willst Du allgemein was über Base wissen, welches unter Ubuntu nicht
unbedingt mitinstalliert wird, dann hast Du möglicherweise ein Problem
mit _Seitenvorlagen_.
Selbstverständlich ist eine Datenbank nicht nötig, um Briefe mit
Etiketten oder Umschlägen zu schreiben und zu drucken.
Eine Datenbankverbindung zu einer Adressenliste kommt dann ins Spiel
wenn der Brief an viele verschiedene Empfänger adressiert werden soll.
Stichwort "Serienbrief".
http://de.openoffice.org/doc/index.html [offizielle Seite des de-Projekts]
http://www.ooowiki.de/ [sehr gutes dt. Wiki]
Ansonsten wirft google mit "OpenOffice.org Serienbrief" oder auch
"OpenOffice.org Seitenvorlage" tausende Fundstellen aus.
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