Hola Ismael:
Es que lo tienen muy fácil, basta obtener un listado de empresas de la zona a
visitar y consultar en la web de la Agencia Española de Protección de Datos si
tienen o no tienen ficheros registrados, si no tienen ninguno se presentan
ofreciendo sus servicios y explicando las posibles sanciones (exagerando) que
puedan surgir por el incumplimiento de la Ley, suele ser efectivo y la mayoría
de empresas "pican".
Hay que saber distinguir muy bien lo que es un dato "personal" del resto de
información que no lo es, si no estás almacenando datos personales es absurdo
declarar los ficheros pues te obligas a mantener unos niveles de seguridad en
función del grado de confidencialidad de dichos ficheros.
En tu caso veo que habeis declarado 7 ficheros, como no conozco tu empresa no
puedo decirte si os habeis "pasado" pero, por ejemplo, si las nóminas no las
confeccionais vosotros (os lo hace una gestoría) no es necesario declarar ese
fichero, simplemente teneis que tener un contrato muy claro firmado con dicha
gestoría.
Como este hay muchos casos, si no recuerdo mal, un dato personal es aquel que
permite identificar de forma inequívoca a una persona física, sin embargo para
concretar quien es una persona física hay que ahondar bastante más en la Ley,
por ejemplo la empresa en la que trabajas es una S.A. si contratais a un
autónomo para realizar una determinada tarea (casual o habitual) esa persona
por el hecho de formar parte del conjunto del negocio pierde su "personalidad
física" para convertirse en "persona jurídica" con lo cual sus datos dejan de
ser considerados como personales.
Podría poner muchos ejemplos, incluso los e-mail's a pesar de llevar nombres
y/o apellidos, pueden dejar de ser considerados como datos "sensibles", en caso
de que las cosas se hagan bien, etc, etc.
Según mi experiencia las empresas tienden (tal vez por miedo) a registrar más
de lo que deberian, exponiendose con ello a posibles sanciones si no cumplen
las normativas de protección de sus ficheros declarados.
Un saludo.
Juanra
RolloLOPDsaurio ;-)
----- Original Message -----
From: Ismael Ruiz
To: forum.help400
Sent: Friday, March 27, 2009 5:38 PM
Subject: Re: Nota de confidencialidad en los correos ¿obligatorio?
Estoy completamente de acuerdo contigo en lo que dices de las empresas
consultoras de la LOPD, pues mi experiencia ha sido la misma.
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