Stefano Fanari wrote: > La domanda è questa: possiamo noi in maniera autonoma (ovvero senza > avvisare l'ex dipendente) impostare un messaggio di "Fuori Sede" nella > cassetta postale?
Nella mia vecchia azienda la policy era di droppare i messaggi in arrivo, di avvisare il mittente con un autoreply che quell'indirizzo non era più attivo e che per eventuali comunicazioni era necessario rivolersi ad un'altra mailbox aziendale. > Quanto tempo dobbiamo lasciare attiva la cassetta postale dopo la data > di cessazione? Salvo casi particolari (dirigenti) che potevano richiedere termini più lunghi, il tempo massimo era fissato a 6 mesi. > Possiamo verificare e/o leggere le email che ha ricevuto dopo la data > di cessazione fino ad oggi? Premesso il concetto che la mail è strumento aziendale, senza l'autorizzazione esplicita (e scritta) dell'utente, noi abbiamo sempre evitato di farlo. Detto questo, per il periodo dei 6 mesi di cui sopra, abbiamo sempre tenuto un backup della posta dell'utente, nel caso fosse necessario andare a ripescare alcune comunicazioni inerenti al lavoro (ovviamente previa autorizzazione dell'utente). ________________________________________________________ http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List
