Terima kasih sekali atas masukan Ibu Marlina atas pelaksanaan SPAN. Memang kritik dan saran seperti ini yang menjadi cermin bagi kami untuk menilai pelaksanaan kegiatan Roadshow SPAN. Ada beberapa point yang menjadi masukan dan kami coba tanggapi semua:
Point pertama, mengenai pernayataan Direktur TP. Konteks penyampaian Direktur TP dalam hal ini bahwa sangat penting kita meluangkan waktu dan * effort* yang cukup untuk SPAN. Mengapa? Karena SPAN ini merupakan masa depan manajemen pengelolaan keuangan Negara. Kita bisa mengharapkan kualitas pelaksanaan kedepannya akan baik jika kita telah menyediakan waktu dan pikiran kita untuk menyusun bisnis proses secara matang, menyiapkan sistem dan infrastruktur secara baik serta menyiapakan SDM untuk mampu melaksanakan perubahannya. Tanpa mengecilkan peran existing proses, benar selama sistem SPAN belum berjalan tentunya kita harus menjaga bagaimana existing yang ada dapat terus berjalan. Dalam konsep manajemen risiko ini adalah *hedging*, dan ini perlu didukung termasuk oleh tim yang terlibat dalam SPAN. Tapi penekanannya adalah mengurangi kegiatan yang *overlapping* dengan pengembangan SPAN misalnya penyusunan sistem baru yang *fragmented*, dimana ini bisa menimbulkan kontraproduktif sehingga sebaiknya sumberdaya yang ada dari seluruh stakeholder sebaiknya digunakan untuk mendukung SPAN tanpa mengurangi sumberdaya untuk menjalankan sistem yang ada. Kemarin di Rapat Pimpinan Terbatas di Bali, Dirjen Perbendaaraan dan jajaran Direktur telah sepakat untuk memprioritaskan SPAN, jadi salah jika ada anggapan bahwa SPAN itu proyeknya Direktorat TP atau SPAN merupakan pekerjaannya Pak Paruli Lubis dan team. Salah karena SPAN merupakan programnya KEMENTERIAN KEUANGAN yang pelaksanaannya dibawah koordinasi DJPBN, DJA dan Pusintek. Point kedua mengenai pelaksanaan Roadshow. Tujuan pelaksanaan Roadshow SPAN yang utama adalah untuk membangun awareness terutama di tingkat eselon III tentang SPAN dan perkembangannya. Saat ini, bisnis proses dan sistem sedang disusun, infrastruktur mulai siap-siap untuk dipasangkan sehingga kami berpikiran jangan sampai kita akan melakukan kegiatan ke berbagai unit kantor vertikal tapi mereka belum mengetahui apa itu SPAN dan mengapa SPAN itu dilaksanakan. Selain itu kami juga ingin masukan rekan-rekan yang akan jadi implementor SPAN di daerah. Kita memang sepakat untuk tidak memberikan keseluruhan modul bisnis proses dalam Roadshow karena menyadari keterbatasan waktu dan agar penyampaian materi menjadi lebih efektif. Di tiap daerah kami hanya menyampaikan 2 materi modul bisnis proses (dari 8 modul yang ada) serta modul IT (yang disusun dan dipresentasikan oleh Subdit Transformasi Teknologi Informasi dan tentu juga tidak ketinggalan oleh Subdit Transformasi Sistem Aplikasi) dan CMC. Untuk menutupi kekurangan modul yang lain, maka diwakili oleh Pak Paruli yang akan menyampaikan perkembangan bisnis proses SPAN keseluruhan secara high level. Para peserta (bahkan siapapun) bisa mendownload seluruh 8 modul dari website SPAN di *www. span.depkeu.go.id* di bagian pustaka (riset dan publikasi). Untuk memudahkan para peserta, kami juga telah menyiapkan bahan secara *hard copy* maupun *soft copy.* Untuk diskusi secara intens terhadap 2 modul tersebut, kami bagi peserta menjadi 2 kelas untuk membahas tiap modul selama setengah hari (jam 8 – 12 WIB). Kami menyadari bawa walaupun sudah kami batasi memang bahan yang dipresentasikan masih cukup besar sehingga diskusi hanya bisa kami berikan 1/3 dari seluruh waktu pelaksanaan roadshow. Tapi untuk diskusi mengenai modulpun sebenarnya dapat dilakukan melalui website dimana kami sediakan diskusi forum sebagai sarana komunikasi dua arah (walaupun masih kalah ngetop dengan forum prima ;-)) . Tentang instrument “lomba tanggapan berhadiah” merupakan masukan yang menarik! Tx atas inputnya. Untuk penjelasan aplikasi COTS telah kita muat dalam edisi pertama Kabar SPAN. Namun ini juga dengan mudah dapat di download di website SPAN. Yang jelas, masukan terhadap pelaksanaan Roadshow akan kami jadikan masukan untuk memperbaiki acara di event yang terakhir di Jogjakarta. Mengenai pemain kunci, semua stakeholder SPAN memegang peranan vital. Secara internal keorganisasian kementerian keuangan maka pelaksanaan SPAN merupakan tanggung jawab ketiga institusi yakni, DJA, DJPBN dan Pusintek. Peranan Pusintek sangat penting sebagai pengatur dan koordinator perkembangan IT di Kementerian Keuangan dan tentulah harus dilibatkan dalam pelaksanaan SPAN dari awal agar sejalan dengan ICT strategy yang telah ditetapkan. Sementara untuk kementerian lembaga (K/L) terdapat 5 K/L yang akan dijadikan *pilot project* dan tentunya hal ini nanti akan diterapkan ke K/L lainnya secara bertahap. *Last but not least, we agree with you 100%.* Perubahan terkait dengan organisasi dan SDM tentu harus dirumuskan. Makanya dalam SPAN, Manajemen Perubahan dan Komunikasi (Change Management and Communication / CMC) merupakan salah satu *success factor.* Pada akhirnya yang akan menjalankan semua perubahan ini adalah manusia makanya bagaimana kita mempersiapkan SDM untuk dapat menjalankan SPAN adalah factor penting. Kalaupun penekanan saat ini terlihat seperti sangat fokus pada *“Business Process Improvement”*, ini semata karena pada tahapan pelaksanaan SPAN sekarang memang dalam penyusunan “*Future Business Process* “ sambil kita menyusun *“future SPAN application”.* Yang pasti, kita tidak pernah menyerahkan *SEPENUHNYA* kepada konsultan (LG CNS). Penyusunan baik bisnis proses maupun aplikasi ini dilakukan secara intens antara DJA, Pusintek, Dit. TP, Direktorat teknis terkait serta para konsultan. Termasuk tentunya Modul Penyusunan Anggaran dan modul Pelaporan. Semua teman-teman dari Dit. PA, Dit. APK, DJA, Pusintek senantiasa membahas intens modul tersebut dan itu sangat kami apresiasi. Tim SPAN memang sangat terpacu oleh semangat Ibu Sri Mulyani Indrawati dan kami percaya bahwa SPAN merupakan salah satu reformasi birokrasi untuk menunjang harapan beliau untuk menciptakan suatu sistem birokrasi yang transparan. Sempat ada kekhawatiran dengan perginya Sri Mulyani bagaimana dengan pelaksanaan SPAN? Mengutip ucapan beliau di Kuliah Umum mengenai Kebijakan Publik dan Etika Publik di Ritz Carlton, “Saya ditanya mengapa saya pergi? Bagaimana dengan reformasi? Seolah-olah Negara ini menjadi tanggung jawab Sri Mulyani. Saya keberatan . Dan saya ingin sampaikan di forum ini Anda juga bertanggung jawab sama seperti saya. Mencintai republik ini dengan banyak sekali pengorbanan. Saya sampaikan ke jajaran pajak, beacukai dan perbendaharaan, “jangan pernah putus asa mencintai republik ini. Sungguh sulit mengurusnya pada masa-masa transisi. Kecintaan itu paling tidak akan terus akan memlihara suara hati kita. Dan bahkan menjaga etika kita di dalam bertindak dan berbuat serta membuat keputusan”. Selamat bertugas di tempat yang baru, Ibu. Biar kami menjaga semangat reformasi ini agar tidak padam! Salam Hangat! Ira Meilani Alwi Section Head of Organization and Human Resource Transformation Directorate of Treasury Transformation Direcotrate General of Treasury Ministry of Finance Indonesia Prijadi Praptosuhardjo III Building 3rd Fl. Jl. Wahidin II no 2-3 Central Jakarta 10710 2010/5/19 Marlina Rus Ananti <[email protected]> > > > Dear Milisers, > > Berikut ini kontribusi tulisan saya (terlampir) yang terutama saya tujukan > kepada Tim SPAN, tetapi saya yakin tulisan tersebut juga bermanfaat paling > tidak untuk sebagian Milisers. Mudah-mudahan informasi yang saya sampaikan > tidak terlalu mengecewakan. Amin. > > Marlina > > > --
