On Mon, 5 Dec 2005, Adir Abraham wrote:
אני יכול לומר לך שדו"ח ביקורת לשנת 2005 כמעט מוכן לעיון ראשוני. אני חושב
שאין טעם לחכות לדו"ח הכספי כי הבדיקה שלו לא תלויה בשאר הדו"ח. בכל אופן, אם
נדע שיש זמנים ברורים (אך גמישים), נוכל כולנו לעמוד בזמנים הנקובים. אני מניח
שבסוף השנה (ואף לפניה) מה שישאר לדון עליו מבחינת ועדת הביקורת זה רק ההמלצה
על הדו"ח הכספי. בכל אופן, במידה ותעבור הצעה כזו - נדע שכולנו צריכים לעמוד
בזמנים. 3 חודשים בתוך השנה זה די והותר לטעמי.
זה תלוי ברואה החשבון ולוחות הזמנים שלו.
יכול להיות שיש מועמדים, רק שהם מחכים לאוקיי שלכם לגבי בחירות חדשות. אני לא
מצפה מאף אחד להצהיר על מועמדותו לפני שנקרא קול לבחירות חדשות. מכיוון שזה כך,
אין אף אחד שמדבר על זה. לפחות לא באופן פומבי. בכל מקרה - אף אחד לא יכול לדעת
בוודאות כרגע אם יש מועמדים.
מועלם לא היו יותר מ-4 מועמדים לועד בבחירות בעמותה. מה שאתה מציע הוא שניקח
את כולם ללא עריכת בחירות ו"נשרוף" אנשים שהיו יכולים לעזור על ידי לשים אותם
בועד.
תיאוריית ה"פחות עבודה לכל אחד" פשוט לא נכונה. ככל שהועד יותר גדול ככה סומכים
החברים על האחרים שיעשו משהו ופחות דברים נעשים.
לא בהכרח נכון כלל. הדבר תלוי באנשים שאתה עובד איתם, בשיתוף הפעולה שאתה מקבל
ובאופן קבלת ההחלטות. שיתוף פעולה טוב וחלוקת עבודה נכונה יכולה להוריד מהמעמסה
ולהניב פרות רבים.
אם אתה מבטל את הבחירות למעשה האנשים לא יהיו הטובים ביותר אלא כאלה שאין להם
זמן לעסוק בזה. אנשים אלה לא יתרמו דבר וייהפכו לחותמת גומי עבור הועד. כבר היה
לנו את הסיפור הזה כשדב הראל היה בועד, ובמידה פחותה כעת עם גלעד. אין סיבה
להעצים את הבעיה.
עדיף שהועד יקח את 2 או יותר
האנשים שמוכנים לעזור ויפקיד בידיהם תפקיד מוגדר עם סמכויות.
זה אחד מענייני דחיפת העשיה שאני מדבר עליה. השלב הבא - גיוס אקטיבי של אנשים.
אין זמן? בגלל זה צריך עוד 2 אנשים שיהיו עסוקים רק בזה. הרעיון הוא חלוקת
עבודה נוחה לכולם. מספר האנשים (3 או 5) הוא קטן גם ככה, אבל 5 אנשים לעומת 3
יכולים לתת את ההבדל.
למה שנאנשים האלה שעוסקים בגיוס אקטיבי של אנשים יהיו בועד? מה זה עוזר? תיקח
את האנשים שלא התקבלו לועד ותטיל עליהם את התפקיד. למה להטיל עליהם עוד משימה
של להשתתף בועד ולקרוא את הדיונים המתישים שלו? למה לערב אותם בכל החלטה מנהלית
על אישור חברות? הועד יש לו תפקיד אחד - לקבל החלטות, וזה נהיה קשה יותר ככל
שיש בו יותר אנשים. כל התפקידים האחרים אפשר להטיל על אחרים.
אין כל סיבה שהועד
יעסוק בגזברות ופקידות, ואכן מהאסיפה הבאה הוא לא יעסוק בזה.
מאיפה אתה יודע? :) לי אין מושג מה שיקרה האסיפה הבאה. אתה פורש מתפקיד הגזבר?
לא נראה לי שיש מישהו אחר שכרגע יכול/מוכן/רוצה לקחת את התפקיד (החשוב) הזה.
אני מתכוון להמשיך בתפיק הגזבר, אך לפרוש מהועד באסיפה הבאה (לא זו שתתקיים
בדצמבר). אין לי עניין יותר להיות בועד ואני מרגיש שאוכל לתרום יותר אם אסיר את
העיסוק בלהיות בועד.
ועד של 5 אנשים
מקשה גם על קבלת החלטות, משום שדרוש רוב של 3 חברי ועד להעביר כל החלטה, מה
שיאט את פעילות העמותה.
קושי בקבלת החלטות גם עוזר לקבל החלטות שטובות יותר לכולם. אין שום סיבה שהצעות
יתקבלו רק על חודו של קול, או שני קולות (בלי להחשיב את מעלה ההצעה המקורית,
כמובן). וסה"כ ההצעה היא להוסיף עוד 2 אנשים. לא 20. זה יקל יותר על הוועדים
הבאים.
איך זה עוזר שמי שרוצים להתקבל כחברים (וכולם מסכימים על זה) צריכים לחכות
חודשים כי חברי הועד עסוקים מכדי לענות? איך זה עוזר שהוצאות של W2L לוקחות זמן
רב לאישור משום שהועד לא מצליח למצוא את כולם? איך זה עוזר שהוצאות דחופות כמו
הפרוייקט של גאבור לא היו מצליחות לעבור אישור פשוט כי לא היה אפשר לתפוס מספיק
חברי ועד בזמן?
נגיד אני בתור מישהו שעושה בשביל העמותה אך לא בועד רוצה להרים משהו, לפי
הצעתך צירך לחכות לאישור של 3 חברי ועד במקום 2, כאשר 5 חברי הועד הם אנשים שאף
אחד לא בחר אותם וייתכן שייעלמו מיד אחרי הבחירות.
הצעה 6: דיון כללי על התנהלות העמותה השנה, טענות, בעיות ורעיונות לשיפורים
(כלפי הועד וגם ועדת הביקורת)
זה נמצא בתחילת לוח הזמנים - הועד מסכם את הפעילות וועדת הביקורת מבקרת
אותה.
אני מדבר על דיון כללי מתוך החברים והידידים. אני חושב שיש לתת מספיק זמן (30
דקות לדעתי, אולי יותר?) לדיון חופשי. לא רק עניינים פורמליים. אם הדבר נלקח
בחשבון, אז ההצעה הזו לא משנה כלום.
זה תלוי בכמה זמן יישאר. בכל מקרה יתקיים דיון על מה שרוצים להעלות בסוף
האסיפה.
אלון
--
This message was sent by Alon Altman ([EMAIL PROTECTED]) ICQ:1366540
GPG public key at http://8ln.org/pubkey.txt
Key fingerprint = A670 6C81 19D3 3773 3627 DE14 B44A 50A3 FE06 7F24
--------------------------------------------------------------------------
-=[ Random Fortune ]=-
Art is either plagiarism or revolution.
-- Paul Gauguin
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
