ואווו, אלון אני לחלוטין מסכים עם כל מה שכתבת :) אני כבר אנצל את ההזדמנות ואוסיף שאני מנחש שכששחר הציע דיון "להוצאת קיטור מעבר למה שהולך ברשימות הדיוור" הוא פשוט נקט בלשון צינית. לשם הבהרה - אני לא רואה טעם בדיון פתוח שכזה כשאפשר להעלות כל נושא מבעוד מועד ולקיים לוח זמנים סביר. בפעם הקודמת שהיה כינוס שכזה לוח הזמנים היה רופף מאוד ובהתאם נמרח מעבר לנדרש עקב קיום דיונים בזמן הועידה.
דותן Quoting Alon Altman <[EMAIL PROTECTED]>: > On Mon, 5 Dec 2005, Adir Abraham wrote: > > > On 11/29/05, Alon Altman <[EMAIL PROTECTED]> wrote: > >> > >> אם אתם רוצים לדון בנושאים נוספים, אנא ציינו אותם כעת. > > > > > > מספר הצעות, למען הסדר הטוב בעמותה (אתם מוזמנים לענות באנגלית ובעברית..): > > > > הצעה 1: יצירת תפקיד של יו"ר ועדת ביקורת, שיהיה זה שאחראי לומר דברים בשם > ועדת > > הביקורת ויהיה אחראי לבדוק איפה דברים עומדים, יהיה משקיף במידת הצורך, יהיה > > נוכח בדיוני הועד וכדומה. > > למיטב הבנתי, זה עניין פנימי של וועדת ביקורת. > > > הצעה 2: הקמת מבקר פנימי של העמותה, קרי "מבקר העמותה". המבקר הפנימי יהיה > > אחראי לפתוח "חקירות" על דעת עצמו כתוצאה מיסוד סביר של בעיות בעמותה. מבקר > > העמותה יהיה יו"ר הביקורת, ויוכל לתת זכות וטו לחקירות שונות בהתאם לצורך. > עפ"י > > הגדרה: ביקורת פנימית הינה פונקצית הערכה בלתי תלויה, שנקבעה בתוך הארגון - > כדי > > לבחון ולהעריך את פעילויותיו, כנותן שירות לארגון. זוהי בקרה הפועלת על ידי > > בחינת והערכת הלימותן,ויעילותן של יחידות אחרות במשרד המשפטים. המבקר הפנימי > > יהיה כפוף לחוק הביקורות הפנימיות. > > אין שום סיבה למנות מבקר פנימי, שעל פי החוק חייבים למנות אותו רק אירגונים > בודדים, והוא לא יכול להיות חבר וועדת ביקורת. הדבר יוצר עלויות מיותרות ואינו > קיים אף בעמותות גדולות ומשמעותיות מ"המקור". > > > הצעה 3: מי שהיה בעבר בועדת הביקורת ו/או בועד, לא יוכל להחליף תפקידים בין > > הועד לועדת ביקורת וגם לא בני משפחתו מדרגה ראשונה אם הם חברי העמותה, אלא > לאחר > > לפחות שנה צינון. הסיבה: חוסר היכולת לבקר את עצמך (מהקדנציה הקודמת), טוהר > > מידות, וכדומה. הרעיון - לתת תקופת צינון לפני *מעבר בין תפקידים שונים*, לתת > > הזדמנויות לאנשים שלא היו בתפקיד הנגדי בשנה שעברה, ומניעת זילות התפקיד. אחד > > שלא מצליח להבחר לועד לאחר שנת קדנציה, עלול לרצות לעבור לועדת הביקורת כתוצאה > > מכך, ולהפך. בנוסף - האפשרות ליצור ועדת ביקורת פעילה כל הזמן, אשר תוכל לבקר > > את השנה הקלנדרית הקודמת, ובנוסף ללא עזרה של חברים מדרגה ראשונה. > > לדעתי אין מניעה לעבור מועדת ביקורת לועד אלא רק בכיוון ההפוך. כמו כן, אני > חושב שאין צורך לקבוע את זה כנוהל, אלא שהחברים יהיו מודעים לבעייתיות כשהם > מצביעים. > > > הצעה 4: כדי שלא תהיה סחבת בירוקרטית בכל מה שקשור לבחירות, דוחות וכדומה, > > ולמזעור הבלגן וחוסר הידיעה - אני מציע שנקיים אסיפה כללית לפחות רבעון ראשון > > של שנה. קרי מתישהו בין ה- 1.1 ל- 31.3 בכל שנה, בהתאם לבחירת הועד. > > נחמד מאד להציע דבר כזה, אבל זה תלוי בפעילות הועד וועדת הביקורת מתי הדוחות > מוכנים. אין טעם לכנס אסיפה כללית לפני שיש דוח כספי, אלא אם כן חייבים לערוך > בחירות. > > > הצעה 5: הרחבת הועד ל- 5 אנשים. הסיבה: 3 אנשים זה מעט מדי לטעמי בשביל לנהל > > עמותה בצורה יעילה, כאשר הניהול כולל גם עבודות "משרדיות" וגם עבודות לקידום > > רעיונות העמותה. אני לא מדבר על עשיה מצד הועד, אלא בעיקר על דחיפה לעשיה. אלו > > שני דברים שונים. הטענות שאין מספיק אנשים הן לא "תרוץ". אם יהיו יותר מקומות > - > > יותר אנשים ירצו ויוכלו לעזור (פחות עומס על יותר אנשים). בכלל, אם לא יהיו > > מספיק אנשים, תמיד אפשר להשאר על 3, אבל קודם כל לנסות למלא 5 מקומות. > > אין בכלל 5 מועמדים לועד, מה שאומר שכל מי שיתמודד ייכנס בלי שום בקרה. > תיאוריית ה"פחות עבודה לכל אחד" פשוט לא נכונה. ככל שהועד יותר גדול ככה סומכים > החברים על האחרים שיעשו משהו ופחות דברים נעשים. עדיף שהועד יקח את 2 או יותר > האנשים שמוכנים לעזור ויפקיד בידיהם תפקיד מוגדר עם סמכויות. אין כל סיבה שהועד > יעסוק בגזברות ופקידות, ואכן מהאסיפה הבאה הוא לא יעסוק בזה. ועד של 5 אנשים > מקשה גם על קבלת החלטות, משום שדרוש רוב של 3 חברי ועד להעביר כל החלטה, מה > שיאט את פעילות העמותה. > > > הצעה 6: דיון כללי על התנהלות העמותה השנה, טענות, בעיות ורעיונות לשיפורים > > (כלפי הועד וגם ועדת הביקורת) > > זה נמצא בתחילת לוח הזמנים - הועד מסכם את הפעילות וועדת הביקורת מבקרת אותה. > > אלון > > -- > This message was sent by Alon Altman ([EMAIL PROTECTED]) ICQ:1366540 > GPG public key at http://8ln.org/pubkey.txt > Key fingerprint = A670 6C81 19D3 3773 3627 DE14 B44A 50A3 FE06 7F24 > -------------------------------------------------------------------------- > -=[ Random Fortune ]=- > Mirrors should reflect a little before throwing back images. > -- Jean Cocteau > ---------------------------------------------------------------- This message was sent using IMP, the Internet Messaging Program. --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
